Privatlivspolitik for Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod
Godkendt i bestyrelsen den 22. maj 2018
I forbindelse med dit medlemskab (omfatter også prøvemedlemsskaber) i Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod behandler vi en række oplysninger om dig.
Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal vi give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine data. Vi har derfor udfærdiget denne privatlivspolitik, hvor du kan læse nærmere om behandlingen af dine data, når du er medlem af Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod.
Det er vigtigt for os at understrege, at vi alene behandler dine oplysninger til brug for dit medlemskab af Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod. Vi videresælger aldrig oplysninger om vores medlemmer til andre, ligesom vi ikke udleverer dine data til andre end beskrevet i denne privatlivspolitik.
Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod er dataansvarlig – kontaktinformation
Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.:
Du kan kontakte golfklubben her:
Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod,
Skærbækvej 12, 6870 Ølgod
CVR nr. 28 01 91 30
Telefon 6177 1718
Mail: info@sm-golfklub.dk
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et golfmedlemskab i Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod.
Dine oplysninger behandles således for at kunne håndtere dig som medlem i golfklubben, hvilket omfatter:
- orientering om Skærbæk Mølle Golfklub Ølgods aktiviteter i klubben og i klubhuset eksempelvis i nyhedsbreve og klubblad samt på sociale medier
- håndtering af adgang til spil på banen via Golfbox og/eller Probox 24
- registrering af score
- turneringsplanlægning og -afvikling
- håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne
- opfyldelse af medlemsforpligtelser, herunder opkrævning og betaling af kontingent
- afholdelse af sociale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
- brug af situationsbilleder taget i og omkring golfbanen både i dagligdagen og under turneringer
- administration af fritspilsaftale
- registrering og offentliggørelse af klubmestre og hole-in-one på hjemmeside, på sociale medier og i klubhuset
- udsendelse af spørgeskemaer/tilfredshedsundersøgelser om dit medlemskab i klubben
- opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
- oplysninger om forældrene til børn og unge under 18 år af hensyn til kontaktmuligheder
- hvis du som frivillig indtræder i Skærbæk Mølle Golfklub Ølgods bestyrelse, i en bestyrelse i en af klubberne-i-klubben, eller i et udvalg vil dine kontaktinformationer i form af navn, mail, telefon og evt. billede (kun efter samtykke) blive delt med klubbens medlemmer på hjemmeside, i kommunikationen til medlemmer, i klubhuset og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde den kontrakt (aftale), der er mellem dig og klubben om et medlemskab af Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er udøvelse af den idrætsaktivitet (golf), som du selv har ønsket at deltage i og som er nærmere beskrevet under formålet ovenfor.
Retsgrundlaget for behandlingen af dit CPR-nummer til brug for indhentelse af børneattest følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, jf. børneattestloven § 2, stk. 1.
Retsgrundlaget for behandling af CPR-nummer på gavegivere følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, idet SKAT kræver gavegivers CPR-nummer oplyst, for at gavegiver kan opnå skattefrihed.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger på:
- Medlemmer omfattende både børn og unge under 18 år og voksne.
Som udgangspunkt behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse samt golfrelevante oplysninger som eventuel tidligere golfklub og golfhandicap.
For det tilfælde, at du deltager i foreningens arbejde som frivillig, og i den forbindelse har med unge at gøre, er vi forpligtet til at indhente børneattest på dig. I sådant tilfælde vil vi også behandle dit CPR-nr. til brug for indhentelse af børneattesten, ligesom vi vil behandle den modtagne børneattest.
- Greenfee gæster
Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af registreringsoplysninger som navn, køn samt golfrelevante oplysninger som, golfhandicap og hjemmeklub.
- Endagsgæster
Endagsgæster omfatter personer, som ikke er medlem af klubben, men som blot er på besøg en enkelt dag i klubben, eksempelvis spillere på Pay & Play banen og på krolfbanen, deltagere i junioruge, skoleklassebesøg, besøgende ved company days, åbent hus besøgende m.v.
Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
- Gavegivere
Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af navn samt CPR-nummer til brug for indberetning til Skat.