Slettepolitik for Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod
Gældende fra 1. oktober 2018
Generelt
Efter persondataforordningen skal personoplysninger slettes, når det ikke længere er nødvendigt at behandle oplysningerne for at opfylde det formål, som de er indsamlet til.
Formålet med denne slettepolitik er at fastsætte konkrete slettefrister for forskellige typer af personoplysninger, som Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod har om henholdsvis medlemmer, ansatte og samarbejdspartnere.
Databeskyttelsesforordningen indeholder hverken minimums- eller maksimumsperioder for, hvor lang tid personoplysninger skal eller må opbevares. Det er op til den dataansvarlige at vurdere, hvad der er den korrekte periode. Dog vil anden lovgivnings bestemmelser have betydning for denne vurdering, eksempelvis forældelseslovens regler, bogføringslovens regler o. lign.
Hvordan skal oplysningerne slettes
Når en slettefrist er indtrådt, skal de pågældende personoplysninger slettes fuldstændigt fra alle de medier og systemer, hvor de er lagret.
Sletningen skal ske på en måde, så persondataene ikke kan genskabes (sletning i systemer, makulering af papirer etc.).
Sletningen skal ske både hos klubben selv, men også hos eventuelle databehandlere og underleverandører.
Der skal løbende føres kontrol med, at sletningen rent faktisk er sket – både hos os selv og hos databehandlere/underleverandører.
Det er den til enhver tid ansatte administrative medarbejder, der har ansvaret for at sikre, at sletningen foretages.
Så vidt muligt foretages sletteproceduren i januar måned, dog efter de antal måneder der er anført ved ansøgninger.
Oplysninger vedrørende ansættelse i Skærbæk Mølle Golfklub Ølgod