Bestyrelsens organisering
Bestyrelsen består af 7 personer, der vælges på generalforsamlingen i henhold til klubbens vedtægter. Valgene gælder for 3 år ad gangen.
Bestyrelsen har ansvaret for ledelsen af klubben og træffer beslutninger i klubbens anliggender.
Bestyrelsen beslutter klubbens virksomhedsplan, forretningsorden, værdigrundlag samt budget. herunder målsætninger og delbudgetter for klubbens udvalg og forretningsområder.
Bestyrelsen fastsætter reger for ophold og adfærd på arealer, som tilhører Skærbæk Mølle Golfklub, og har ansvaret for at disse efterleves.
Formand
Formanden er klubbens politiske repræsentant i forhold til eksterne interesser. . Formandens ansvar er klubbens overordnede drift og udvikling, herunder at være nærmeste foresatte for klubbens træner, klubsekretær og chefgreenkeeper.
Klubben tegnes af formand eller næstformand sammen med et bestyrelsesmedlem.
Næstformand
Næstformanden overtager formandens opgaver ved forfald. Herudover har næstformanden ligesom formanden klubbens overordnede drift og udvikling som ansvarsområde.
Kasserer
Kassereren har ansvaret for at udarbejde budgetter, budgetopfølgninger samt regnskab for klubben.
Den daglige bogføring foretages af klubsekretæren.
Sekretær
Sekretæren udarbejder i samarbejde med formanden dagsordener til bestyrelsesmøderne, skriver referat fra møderne og sørger for udsendelse af referatet.
Baneansvarlig
Bestyrelsen udpeger af sin midte en baneansvarlig, som er født formand for baneudvalget. Den baneansvarliges ansvarsområde er golfbanens drift og udvikling.
Den baneansvarlige skal i samarbejde med chefgreenkeeperen udarbejde et forslag til golfbanens udvikling, standard og pasning. Forslaget skal godkendes af bestyrelsen, hvorefter planen danner udgangspunkt for det videre arbejde med banen.
Ændringer i banens udformning kan alene ske med bestyrelsens godkendelse og evt. konsultation med en banearkitekt.
Sportsansvarlig
Bestyrelsen udpeger af sin midte en sportsansvarlig, som er født formand for sportsudvalget. Den sportsansvarlige har som sit ansvarsområde den sportslige udvikling i Skærbæk Mølle Golfklub, herunder Bambier, juniorer og elitespillere. Den sportsansvarlige skal sørge for, at der for de enkelte områder udarbejdes målsætninger og budgetter for den kommende sæson til bestyrelsens godkendelse samt at sikre opfølgningen af de formulerede målsætninger.
Ansvarlig for nybegyndere
Bestyrelsen udpeger af sin midte en ansvarlig for nybegyndere og som også er født formand for begynderudvalget.
Den ansvarlige for nybegyndere har ansvaret for initiativer til at tiltrække nybegyndere og sikre deres undervisning i golfspillet, således de kan få ”golfkørekortet”. Den ansvarlige skal sørge for, at der udarbejdes målsætninger og budgetter for den kommende sæson til bestyrelsens godkendelse samt at sikre opfølgningen af de formulerede målsætninger.
Rekrutteringsudvalg
Bestyrelsen udpeger af sin midte en formand for rekrutteringsudvalget. Derudover skal begynderudvalget være repræsenteret i udvalget sammen med klubbens træner. Udvalget kan beslutte at inddrage flere i udvalget.
Rekrutteringsudvalget primære opgave er at planlægge og koordinere aktiviteter vedrørende rekruttering og fastholdelse af både nye spillere og nuværende medlemmer.
Rekrutteringsudvalget skal hvert år udarbejde målsætninger og budget for rekrutterings- og fastholdelses projekter. Det sker i samarbejde med berørte udvalg, primært begynder- og sportsudvalg. Målsætninger og budget skal godkendes af bestyrelsen. Udvalget skal endvidere sikre opfølgningen af de formulerede målsætninger.
Rekrutteringsudvalget er overordnet ansvarlig for markedsføringen af de vedtagne projekter, herunder formidling af underlag til nyhedsbreve, pressemeddelelser og annoncering i relevante medier.
Udvalget skal, efter ønske fra øvrige udvalg, bistå udvalgene i at rekruttere udvalgsmedlemmer eller frivillige til forskellige projekter.
Ansvarlig for matcher
Bestyrelsen udpeger af sin midte en ansvarlig for klubbens matcher, og som også er født formand for matchudvalget.
Den ansvarlige for matcherne har ansvaret for at udarbejde klubbens årlige officielle matchkalender samt sikre en bemandingsplan til gennemførelse af matcherne. Endvidere at sørge for at planlægge og afvikle de årlige klubmesterskaber.
Sponsoransvarlig
Bestyrelsens udpeger af sin midte en sponsoransvarlig, som er født formand for sponsorudvalget.
Sponsoransvarlig har ansvaret for at formulere en samlet strategi, handlingsplan og målsætning for salg af sponsorater, herunder pleje af sponsorer.
PR-ansvarlig
Bestyrelsen udpeger af sin midte en PR-ansvarlig, som er født formand for PR-udvalget.
PR-ansvarlig har ansvaret for, at
- formulere en strategi og handlingsplan for PR-indsatsen samt efterfølgende følge op. Planen skal godkendes af bestyrelsen.
- udsende Nyhedsbreve til medlemmerne om aktiviteter, arrangementer, resultater m. v.
- udsende pressemeddelelser i forbindelse med aktiviteter, arrangementer m.v.
- sørge for annoncering af særlige aktiviteter.
Klubsekretær
Klubsekretæren har til opgave at bemande klubbens sekretariat og servicere medlemmerne i alle relevante forhold. Primære opgaver for klubsekretæren er:
- Medlemsregistrering og vedligeholdelse af medlemskartotek.
- I samarbejde med kassereren at udarbejde årsregnskab og budget og være ansvarlig for den daglige styring af klubbens økonomi i overensstemmelse med det budget, som bestyrelsen har vedtaget.
- Opkrævning og registrering af kontingent fra medlemmerne.
- Daglig bogføring, fakturering og debitorstyring.
- Handicapregulering af medlemmer.
- Reservationer af golfbanen.
- Ajourføring af hjemmesiden.
- Kontakt til eksterne samarbejdspartnere som hoteller, kroer m.v.
- Information til medlemmerne om relevante forhold.
- Øvrigt forefaldende arbejde
Klubsekretæren indgår i et koordinerende team med chefgreenkeeper og træner.
Klubsekretæren refererer til formanden.